АС GOAL

АС GOAL — это автоматизированная система управления персоналом, позволяющая контролировать выполнение поручений, оценивать ключевые показатели эффективности (KPI), рассчитывать премии и повышать результативность всего предприятия. Система основана на GOAL-технологии.

Подробнее о системе AC GOAL:

GOAL-технология и система AC GOAL подходят для любых отраслей и могут внедряться на любом этапе деятельности организации. Технология позволяет полностью автоматизировать управление персоналом предприятия вплоть до удаленного управления.

С помощью модулей

KPI (ключевые показатели эффективности), SMART (задачи), STANDART (оценка стандартов выполнения) BONUS (расчет премии), предусмотренных в программе GOAL, руководитель может контролировать эффективность работы персонала, премировать сотрудников и оплачивать их работу по реальному результату.

KPI модуль

• Расчет комплексного (по всем показателям) выполнения плана на любую дату и период, в том числе и в виде графиков
• Автоматический и объективный расчет коэффициента эффективности сотрудников при поступлении фактических данных
• Отслеживание процента выполнения плана по любому показателю
• Сбор фактических данных по бизнес показателям из различных управленческих систем компании в единую систему АС GOAL
• Возможность построения карт ключевых показателей эффективности на Компанию, Подразделение, Отдел
• Возможность построения рейтинга результативности сотрудников находящихся в непосредственном подчинении
• Возможность определять лучшего сотрудника в режиме online по его показателям
• Возможность самостоятельно создавать Отчеты по любым сотрудникам, показателям, для периодической рассылки по заданным адресам
• Встроенная библиотека KPI
• Возможность изменения набора показателей должности во времени (при сохранении истории)
• Дифференциальный режим расчета процента выполнения, позволяет спрогнозировать вероятность достижения Целей исходя из текущей динамики
• Возможность задать различные функции интерпретации: «чем больше, тем лучше», «чем меньше, тем лучше», «коридорная» и и.д.
• Возможность создавать «заглушки» - «не более чем …», «не меньше чем …»
• Возможность самостоятельно создавать сложные функции расчета процента выполнения показателей
• Период внесения фактических показателей: день, неделя, декада, месяц, год позволяет настроить обновление данных в АС GOAL с удобной для Вас периодичностью
• Возможность введения в АС GOAL информационных ключевых показателей, с целью предоставить доступ Сотруднику информацию необходимую для его работы
• Возможность распечатать KPI-карту на Компанию

SMART-модуль

SMART – это техника постановки целей «по-умному», с учетом пяти важнейших характеристик целей – специфичности (Specific), измеримости (Measurable), достижимости (Achievable), релевантности (Relevant), отслеживаемости во времени (Timely). КОНКРЕТНОСТЬ (СПЕЦИФИЧНОСТЬ) ЦЕЛИ – критерий SMART-целей, задающий цель с четко сформулированным объектом, субъектом, местоположением и другими неконтекстными характеристиками. ИЗМЕРИМОСТЬ ЦЕЛИ – критерий SMART-целей, определяющий принципы оценки степени достижения цели. ДОСТИЖИМОСТЬ ЦЕЛИ – критерий SMART-целей, учитывающий реальную и психологическую возможность субъекта достигнуть объекта (цели). РЕЛЕВАНТНОСТЬ ЦЕЛИ – критерий SMART-целей, учитывающий, что ее достижение связано прежде всего с действиями субъекта. ВРЕМЕННЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ЦЕЛИ – определенные во времени сроки исполнения целей (задач).

• Возможность отслеживать текущую загрузку Сотрудника (задачи в стадии «GO»)
• Возможность отслеживать процент выполнения задач (задачи в стадии «OK»)
• Возможность быстрого каскадирования задач Руководителя в задачи Сотрудника (функция копирования)
• Возможность учитывать процент выполнения Сотрудником поручений при оценке его результативности и оплате труда
• Позволяет прикреплять файлы (Word, Excel и др.) и ссылки к SMART-задачам
• Поле для комментариев к SMART задаче, позволит Вам оставить информацию по данной задаче для Сотрудника
• Функция печати SMART карт, позволит распечатать SMART карту на Компанию, Подразделение, Отдел
• Навигация в интерактивной SMART карте облегчает процесс управления
• Функция печати списка SMART задач, позволит распечатать список SMART задач на бланке GOAL-карты
• Постановка Сотрудникам SMART задач в режиме online, где бы Вы ни находились
• Регулярное отслеживание выполнения поручений
• Определение приоритетов и плановых трудозатрат: каждая задача имеет вес
• Наличие полей для подробного описания SMART задач и критериев выполнения
• SMART-задачи может ставить: Сотрудник сам себе, Руководитель Сотруднику, Смежник Сотруднику
• При любом изменении статуса SMART задачи Сотрудник и Руководитель получают уведомление на e-mail

STANDART-Модуль

• Позволяет получить процент выполнения стандартов работы
• Позволяет повысить вероятность соблюдения Сотрудником стандартов работы (за счет прояснения стандартов и регулярной обратной связи)
• Позволяет учесть соблюдение стандартов работы Сотрудником при расчете результативности и оплате труда
• Позволяет создать в Организации систему Аттестации on-line
• Возможность настройки оценки в любом направлении, по любым компетенциям, с любым количеством экспертов
• Позволяет сформулировать и зафиксировать для каждого Сотрудника четкие стандарты производственного поведения (соблюдение дисциплина клиент-ориентированность и т.д.)
• Обеспечить Сотрудника регулярной обратной связью от Руководителя и других Экспертов, включаю цифровую оценку и комментарий - факт производственного поведения
• Возможность определения частоты обратной связи: день, неделя, декада, месяц и т.д.
• В АС GOAL вложена «Библиотека компетенций» состоящая из 50 BARS-шкал с описанием производственного поведения по шкале от «+2» до «-2» для различных должностей и подразделений
• Статистика по оценкам за месяц, квартал, год с момента начала работы с АС GOAL
• Возможность распечатать STANDART-карту на Компанию, Подразделение, Отдел с отображением стандартов по которым оцениваются Сотрудники и процента выполнения план

BONUS-модуль

• Выплата премий на основании коэффициента результативности, оплата по результату
• Возможность рассчитывать премию сотрудникам, с учетом не только индивидуального коэффициента результативности, но и результатов подразделения
• Возможность настроить зависимость между результативностью Сотрудника и выполнением плана Подразделением
• Возможность создания любого количества категорий премирования для разных групп Сотрудников
• Возможность занесения нескольких категорий премирования для разных категорий Сотрудников
• Возможность рассчитывать премию в режиме on-line
• Возможность смоделировать любую систему оплаты труда основанную на результатах Сотрудника (комиссионные, сдельная оплата труда и т.д.)
• Возможность вести расчет не только переменных, но и гарантированных выплат (оклада)
• Возможность вести расчет совокупных выплат (премия + оклад)
• Гибкость настроек источника премирования: например, % от оклада, % от маржи и т.д.
• Расчет налогов: например, подоходного налога -13%
• Анализ фонда оплаты труда: например, сколько составит ФОТ, если все сотрудники выполнят план на 50%, 100%, 150%
• Руководитель имеет доступ к Премиальному отчету своего отдела и видит текущую премию по своим подчиненным
• Встроенный премиальный отчет для всей Компании, Подразделения
• Возможность распечатать BONUS-карту на Компанию, Подразделение, Отдел с отображением всех категорий премирования

Для работы с системой не требуется устанавливать никакого специального программного обеспечения. Все операции проходят в режиме онлайн и управляются через Интернет при помощи обычного браузера (например, Firefox или Internet Explorer). Необходимо лишь приобрести лицензию на использование системы, настроить ее под нужды вашей организации и обучить сотрудников работе в GOAL.