Система автоматической рассылки счетов, уведомлений и поздравлений по email
🗓 2008 год
В рамках данного проекта была разработана система, автоматизирующая процесс рассылки различных документов клиентам компании через электронную почту. Проект реализован на Perl с использованием базы данных MySQL.
Обзор
Система позволяла автоматизировать рассылку не только счетов, но и уведомлений, а также поздравлений, обеспечивая экономию времени и усилий со стороны сотрудников.
Особенности
- Автоматическая генерация PDF-счетов: Система интегрировалась с бухгалтерской программой (не 1С), что позволяло автоматически создавать PDF-счета.
- Персональная рассылка: Каждый менеджер имел возможность осуществлять рассылку счетов своим клиентам, что обеспечивало персонализацию общения.
- Кастомизация счетов: При создании счетов можно было указывать период и тип счета (абонентская плата, задолженность и т. д.), что давало дополнительные возможности для управления финансовыми вопросами.
Функционал
- Адаптивные шаблоны писем: Шаблоны писем были адаптированы под все современные почтовые клиенты того времени, обеспечивая корректное отображение на различных платформах.
- Фоновый процесс отправки: Процесс отправки рассылки осуществлялся в фоновом режиме, что позволяло менеджерам заниматься другими задачами во время рассылки.
- Уведомление о завершении: После завершения рассылки менеджер получал уведомление на электронную почту, что позволяло контролировать процесс и быть в курсе его завершения.
Заключение
Проект успешно реализовал задачу автоматизации рассылки различных документов, существенно облегчив рабочий процесс менеджеров и повысив эффективность взаимодействия с клиентами.