Система автоматической рассылки счетов, уведомлений и поздравлений по email

🗓 2008 год


В рамках данного проекта была разработана система, автоматизирующая процесс рассылки различных документов клиентам компании через электронную почту. Проект реализован на Perl с использованием базы данных MySQL.

Обзор

Система позволяла автоматизировать рассылку не только счетов, но и уведомлений, а также поздравлений, обеспечивая экономию времени и усилий со стороны сотрудников.

Особенности

  • Автоматическая генерация PDF-счетов: Система интегрировалась с бухгалтерской программой (не 1С), что позволяло автоматически создавать PDF-счета.
  • Персональная рассылка: Каждый менеджер имел возможность осуществлять рассылку счетов своим клиентам, что обеспечивало персонализацию общения.
  • Кастомизация счетов: При создании счетов можно было указывать период и тип счета (абонентская плата, задолженность и т. д.), что давало дополнительные возможности для управления финансовыми вопросами.

Функционал

  • Адаптивные шаблоны писем: Шаблоны писем были адаптированы под все современные почтовые клиенты того времени, обеспечивая корректное отображение на различных платформах.
  • Фоновый процесс отправки: Процесс отправки рассылки осуществлялся в фоновом режиме, что позволяло менеджерам заниматься другими задачами во время рассылки.
  • Уведомление о завершении: После завершения рассылки менеджер получал уведомление на электронную почту, что позволяло контролировать процесс и быть в курсе его завершения.

Заключение

Проект успешно реализовал задачу автоматизации рассылки различных документов, существенно облегчив рабочий процесс менеджеров и повысив эффективность взаимодействия с клиентами.

← проекты